Teknisk Dokumentationsansvarig till stort energibolag!

Vill du arbeta på en strategisk nivå och ha det övergripande ansvaret för dokumentsamordning inom investeringsprojekt? Har du erfarenhet av teknisk dokumentation och projektledning? Då kan detta vara rätt tjänst för dig!

Om tjänsten

Som Delprojektledare/Dokumentationsansvarig hos vår kund leder, driver och kravställer du delprojekt inom teknisk anläggningsdokumentation för PMO-projektverksamheten. Du fungerar som en viktig länk mellan projektet och förvaltningsorganisationen i alla frågor som rör teknisk dokumentation.

Tjänsten är ett bemanningsuppdrag via Academic Work som förväntas pågå långsiktigt.

Arbetsuppgifter

Teknisk dokumentation:

• Ta fram kravlista, budget, tids- och resursplan för projektets tekniska dokumentationsleveranser
• Ta fram FFU för dokumentationsleveranser
• Medverka vid anbudsgenomgång
• Klargöra och skriva dokumentationsplan och dokumentlista
• I samråd med huvudprojektledare och delprojektledare, upprätta instruktioner för teknisk dokumentation i projektet
• I samråd med huvudprojektledare och eventuella delprojektledare tidsplanera dokumentationsleveranser samt ta fram budget inkl uppföljning budget gällande delprojekt dok.
• Stödja tekniska delprojektledare ingående i projektet avseende dokumentation

Rapportering och daglig styrning:

• Leda arbetsuppgifterna inom teknisk dokumentation i enlighet med det övergripande projektets beslutade projektplan.
• Säkerställa att alla (tekniska) delprojekt är inkluderade i dokumentationsplanen från TG0-TG4.
• Följa upp dokumentations leveranser genom t.ex FAT mot leverantörer * Säkerställa att ATB (AllmänaTekniskaBestämmelser) dokumentation följs alternativt säkra att avsteg beslutas i samråd med ATB ansvarig.
• Säkra att rätt mallar enligt Stockholm Exergi standard används i projektet samt att dokument checkas ut och nummerserier bokas enligt ordinarie rutiner
• Vara mottagare av all teknisk dokumentation i alla faser enligt dokumentationsplan * Planera, leda och driva granskningsprocessen för projektets dokumentationsleveranser
• Ansvara för att projektet levererar data till underhållssystemet IFS samt DM AnLDok
• Upprätta och definiera rollbeskrivningar till eventuella externa eller interna resurser som kopplas in i delprojektet Dokumentation
• Samverka med BAS-P/BAS-U avseende EHS relaterad teknisk dokumentation * Kontinuerligt rapportera till projektets PL

Vi söker dig som

• Har teknisk högskoleutbildning.
• Har god kännedom om teknisk dokumentation, ritningar och tekniska informationssystem.
• Har erfarenhet av liknande uppdrag inom teknisk dokumentation.
• Har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift då bägge språken används i det dagliga arbetet.

Det är meriterande om du har

• Flera års erfarenhet av projekt- eller delprojektledning inom Teknisk anläggning dokumentation

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Självgående och strukturerad.
• Kommunikativ med god samarbetsförmåga.
• Starka ledaregenskaper och förmåga att driva projekt framåt.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.