Sommarjobba som administratör på avdelningen Verksamhetsutveckling

Att sommarjobba på Billerud ger dig goda möjligheter att få värdefulla erfarenheter. Vi på Billerud ger vi dig möjlighet att arbeta i en innovativ och spännande miljö samtidigt som du tillsammans med andra kommer bidra till en hållbar morgondag.

Vi söker nu efter en administratör till avdelningen Verksamhetsutveckling som vill sommarjobba hos oss under sommaren 2025.

Tjänsten pågår från juni till augusti 2025. Du kommer arbeta tillsammans med ett team om sex personer. Ditt arbete kommer vara förlagt dagtid 08-16:30.

Vad gör vi på avdelningen Verksamhetsutveckling?
På avdelningen arbetar vi för att säkerställa högsta kvalitet och produktsäkerhet i våra leveranser. Vi hanterar frågor kopplade till kvalitet, kemikalier och miljö samt ser till att våra interna processer ständigt utvecklas och förbättras.

Beskrivning av tjänsten

Som administratör kommer du att spela en viktig roll i att stötta vårt arbete med kvalitet och produktsäkerhet. Du arbetar främst i våra interna IT-system, där du tar fram rapporter med provningsresultat för det papper som levereras till våra kunder.

Rollen innebär också att hantera kundfrågor, ofta via samarbete med angränsande avdelningar, där tydlighet och integritet är viktigt för att säkerställa att rätt information kommuniceras. Utöver detta får du möjlighet att driva mindre egna utredningar och följa upp frågor inom områden som kemikalier, miljö och produktsäkerhet. Din insats bidrar till att våra produkter håller högsta standard och att våra kunder får den information de behöver.

Vi sätter säkerheten först! Hos oss på Billerud ansvarar vi alla för att bidra till en säker arbetsmiljö. Läs mer om vårt ‘Safety First’-arbete här.

• Pågående eller avslutad gymnasieutbildning med godkända betyg.
• Datorvana och kunskaper i excel.
• Förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska.
• Måste ha fyllt 18 år.
• Har du en pågående eller avslutad eftergymnasial utbildning eller kemikunskaper på gymnasienivå eller högre är det meriterande.

För att trivas och lyckas i detta sommarjobb söker vi dig som är noggrann, strukturerad och har ett öga för detaljer. Du är van vid att arbeta systematiskt och har lätt för att hantera data och rapporter med precision. Då du kommer att arbeta i våra interna system och ha kontakt både inom företaget och med externa parter, är det viktigt att du är serviceinriktad och har en utmärkt förmåga att kommunicera tydligt och professionellt.

Vi ser också att du är självgående och har en naturlig förmåga att ta egna initiativ, vilket gör att du kan hantera uppgifter och lösa problem på ett självständigt sätt. Rollen erbjuder varierande arbetsuppgifter, så din flexibilitet och anpassningsförmåga kommer att vara värdefulla. Dessutom är du en person som bidrar till en positiv arbetsmiljö och trivs med att samarbeta med andra för att nå gemensamma mål.

Våra värderingar är viktiga för oss på Billerud och vi tror att du som söker känner igen dig i våra värdeord: Vi värnar om varandra och håller det vi lovar.

Vill du veta mer om tjänsten innan du söker? Varmt välkommen att kontakta rekryterande chef Nicklas Enoks på telefonnummer 011-245616 eller på email nicklas.enoks@billerud.com.

Urval kan ske löpande eller efter ansökningsperiodens slut. Som kandidat kommer du få en första återkopplingen om ett potentiellt nästa steg via email och vi rekommenderar att du håller utkik i din mailkorg för att inte missa information från teamet på Billerud.

Kandidater som går vidare till ett första steg i denna process kommer bli ombedda att genomföra ett problemlösningstest. Som ett andra steg i processen kommer vi bjuda in aktuella kandidater till intervju.

På Billerud sätter vi säkerheten först och slutkandidaten kommer bli ombedd att i enlighet med vår policy att genomföra ett Drog- & Alkoholtest på vår företagshälsovård.

Lär känna tidigare sommarjobbare!
Vi har många karriärvägar inom Billerud där tiden som sommarjobbare ger dig en fantastisk insikt i vår verksamhet. Läs gärna mer här om hur våra tidigare sommarjobbare har utvecklats och vad deras upplevelser om sommarjobb som en ingångsport till Billerud.