Lednings- och projektstöd med intresse för kommunikation sökes till Norrbotniabanan

Som lednings- och projektstöd på Trafikverket är du med och underlättar vardagen för invånare och företagare i hela Sverige. Det gör du genom att vara med och bidra till framtidens infrastruktur.

Vill du vara med i ett av Trafikverkets största infrastrukturprojekt? Norrbotniabanan, en järnväg för snabbare, säkrare och mer miljövänliga resor och transporter! Tillsammans med en mycket kompetent arbetsgrupp får du möjligheten att både utveckla och utvecklas. Då vi nu går in i en ny fas i projektet behöver vi utöka vårt lednings- och projektstöd till verksamheten och söker en administratör med känsla för kommunikation till vårt kontor i Umeå - är du vår nya medarbetare?

Den här rollen tillhör Stabsenheten på program Norrbotniabanan inom verksamhets­området Stora Projekt. Staben fungerar som en stödfunktion till övriga verksamheten och innehåller ett stort antal kompetensområden. Organisatoriskt, kommer du ingå i en grupp som alla utgör ett projektstöd åt olika delar i verksamheten. Just ditt uppdrag tangerar den kommunikativa funktionen varav du kommer att ha många kontakter med kommunikatörer.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebär en samordnande roll där du planerar och följer upp dina uppdrag. Dina arbetsuppgifter kommer att variera beroende på vad som är på agendan.

I arbetet ingår bland annat att:

• Bistå med planering, bokning och framtagning av annonsunderlag vid samråd och studiebesök
• Tar fram faktaunderlag för kommunikation
• Hantering av våra interna informationsytor, uppdatering av information
• Uppdatering av DIT-skärmar (intern kanal)
• Projektleda olika återkommande interna arrangemang som programträffar, introduktionsdag i programmet, erfarenhetsseminarier
• Samla in foto och film för vidare kommunikation

Vem är du?

Som person har du god samarbetsförmåga, jobbar strukturerat och har förmåga att skapa goda relationer. Du är prestigelös och lösningsorientrad med en förmåga att få saker att hända. Du är van att ta egna initiativ och kommunicerar på ett pedagogiskt sätt, vilket innebär att du förmedlar budskap på ett enkelt sätt, är lyhörd och anpassar din kommunikation till mottagaren. Du samordnar dina uppdrag med den löpande verksamheten och med funktionen Kommunikation.

Vi söker dig som har

• Högskoleutbildning minst 80 poäng, eftergymnasial administrativ eller kommunikations utbildning alternativt annan utbildning och erfarenhet som Trafikverket bedömer likvärdigt
• Du har minst 3 års erfarenhet av arbete med administrativa och kommunikativa uppdrag
• Du har god datorvana och behärskar Office-programmen.
• Du är en duktig skribent med god språkbehandling på svenska
• Du har goda kunskaper i engelska i såväl tal som skrift
• Du har erfarenhet av att jobba med bildhantering
• Du har B-körkort

Det är meriterande om du

• har erfarenhet av framtagande/utformning av presentationsmaterial för olika intressenter
• har erfarenhet av projektledning av interna arrangemang eller likvärdigt

För att undvika att du missar viktig information om din ansökan behöver du se till att hålla dig uppdaterad via "Min karriärsida"! Vi använder främst mail (från mejladress: noreply@heroma.se) för att göra utskick och kallelser. Kolla din inkorg och även skräppost/SPAM regelbundet under denna tid för att vara säker på att du får all information från oss! Du kan med fördel även lägga till den mejladressen i dina mejlkontakter.

I denna rekrytering används webbaserade tester som en del i urvalet.

Du motiveras av ett aktivt medarbetarskap där du på ett målmedvetet sätt tar ansvar för dina arbetsuppgifter samtidigt som du är uppmärksam på hur du är en del av och bidrar till helheten genom att samverka med andra.

Önskar du att arbeta delvis på distans? I den här tjänsten kan det finnas möjlighet att arbeta hemifrån upp till 40 procent av din arbetstid.

#LI-Hybrid

Önskar du att arbeta delvis på distans? I den här tjänsten kan det finnas möjlighet att arbeta hemifrån upp till 40 procent av din arbetstid.

#LI-Hybrid

De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer att ligga till grund för det första urvalet vi gör. Om det inte står något annat i annonsen vill vi att du bifogar ditt CV. Vi har slutat begära in personligt brev eftersom vi inte har med det som del av urvalsunderlaget. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta ansvarig chef för rekryteringen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. Du hittar namn och kontaktuppgifter till chefen i annonsen.

Inom Stora projekt leder vi flera av Trafikverkets allra största investeringsprojekt . Vi arbetar med helheten - från planläggning och byggnation till färdig väg eller järnväg. Hela tiden med fokus på smarta lösningar och effektiv projektledning. Hos oss arbetar du med kollegor och olika intressenter, alla med sina kunskaper och erfarenheter, för att skapa hållbara transportlösningar.

På Trafikverket jobbar vi med att göra Sverige närmare. Vi tror på att en förening av olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är den bästa grunden för att bygga en arbetsplats fri från diskriminering och en miljö där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald där den gemensamma nämnaren är pålitlighet, engagemang och mod. För det är så vi bäst representerar vårt samhälle.